Swish betalningar

Hur ska Swish-betalningar hanteras i bokföringen, räcker bekräftelsen på att betalningen gått igenom och nått mottagaren?

En bekräftelse på betalningen är inte tillräcklig utan företagaren ansvarar fortfarande för att det ska tas fram ett kvitto för varje enskilt köp. Är det en momspliktig försäljning ska naturligtvis även moms redovisas. Bekräftelsen via mobiltjänsten verifierar enbart att pengarna har överförts till kontot. Swish som betalmedel går att likställa med kontanter och kontokort.

Enligt bokföringslagen ska varje enskild affärshändelse dokumenteras med en verifikation. Verifikationen ska innehålla information om när affärshändelsen skett, vad affärshändelsen avser, vem som är motparten, beloppet och när verifikationen har sammanställts.

Hur kan detta uppfyllas på ett enkelt sätt?

Swish-betalningar i olika situationer:

• Vid försäljning i butik ska det finnas ett registreringsförfarande för Swish-betalningar. Detta uppfylls enklast med en Swish-knapp i kassaapparaten. Då framgår det även på kvittot att Swish är betalmedlet för transaktionen, vilket är nödvändigt enligt Skatteverket. Således ska inte Swish-betalningar slås in som kontanter i kassan.

• En näringsidkare som inte har ett kassaregister att registrera Swish-betalningen med kan istället upprätta kontantfakturor med all nödvändig information. Även på en kontantfaktura framgår vilket betalmedel som använts.